Politique de confidentialité (RGPD)

1. Introduction

Le Cercle des Naturalistes de Belgique ASBL (www.cercles-naturalistes.be) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pour quelles finalités et comment vous pouvez exercer vos droits conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679).

2. Responsable du traitement

Cercle des Naturalistes de Belgique ASBL
Adresse : Rue des Écoles 21, 5670 Vierves-sur-Viroin, Belgique
Téléphone : +32 (0)60 39 15 00
E-mail : rgpd@cercles-naturalistes.be

3. Données collectées

Données d’identification : nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone.
Données liées à l’adhésion ou à l’inscription à des activités.
Données de facturation (en cas d’inscription payante).
Données techniques (cookies, adresses IP, navigation sur le site).

4. Finalités du traitement

Gérer votre adhésion à l’ASBL.
Gérer vos inscriptions à nos activités, formations ou événements.
Communiquer des informations relatives à nos activités (newsletter, actualités).
Établir les documents administratifs et comptables requis par la législation belge.
Améliorer le fonctionnement de notre site internet.

5. Base légale du traitement

L’exécution d’un contrat (adhésion, inscription à une activité).
Votre consentement (par ex. inscription à la newsletter).
Le respect d’obligations légales (comptabilité, facturation).
L’intérêt légitime de l’ASBL (promotion de ses activités).

6. Conservation des données

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus et conformément aux obligations légales. Les données liées à l’adhésion ou aux inscriptions sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion administrative et comptable, soit 10 ans pour les archives comptables.

7. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

Nos partenaires techniques (hébergeur, prestataires informatiques).
Nos partenaires institutionnels ou associatifs, uniquement si nécessaire et toujours dans un cadre légal.

8. Cookies

Le site utilise des cookies afin d’améliorer votre expérience de navigation et à des fins statistiques. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données.
Droit de rectification ou d’effacement.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d’opposition.
Droit à la portabilité des données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : rgpd@cercles-naturalistes.be.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.

11. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : 11 septembre 2025