1. Introduction
Le Cercles des Naturalistes de Belgique ASBL (www.cercles-naturalistes.be) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pour quelles finalités et comment vous pouvez exercer vos droits conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679).
2. Responsable du traitement
Cercles des Naturalistes de Belgique ASBL
Adresse : Rue des Écoles 21, 5670 Vierves-sur-Viroin, Belgique
Téléphone : +32 (0)60 39 15 00
E-mail : rgpd@cercles-naturalistes.be
3. Données collectées
- Données d’identification : nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone.
- Données de vie personnelle : date de naissance (uniquement si nécessaire pour l'assurance ou les diplômes).
- Données liées à l’adhésion : inscriptions à des activités, formations ou projets de volontariat.
- Données de facturation : en cas d’inscription payante ou de don.
- Données techniques : cookies, adresses IP, navigation sur le site.
Note sur le Registre National (RRN) : Le RRN n'est collecté que dans les cas strictement prévus par la loi (ex : obligations liées au volontariat ou assurances).
4. Finalités du traitement
- Gérer votre adhésion à l’ASBL.
- Gérer vos inscriptions à nos activités, formations ou événements.
- Assurer la couverture d'assurance des volontaires et participants.
- Communiquer des informations relatives à nos activités (newsletter, actualités).
- Établir les documents administratifs et comptables requis par la législation.
5. Base légale du traitement
Le traitement repose sur l’exécution d’un contrat (adhésion), votre consentement (newsletter), le respect d’obligations légales (comptabilité) ou l’intérêt légitime de l’ASBL.
6. Sécurité et Outils Tiers
Nous utilisons des outils sécurisés avec des accès strictement restreints :
- Google Workspace : Stockage collaboratif protégé par permissions.
- QField : Outil de collecte de données naturalistes.
- Signal : Messagerie sécurisée pour les échanges rapides.
7. Conservation des données
Vos données sont conservées le temps nécessaire aux finalités mentionnées, soit 10 ans pour les archives comptables et fiscales conformément à la loi belge.
8. Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont partagées uniquement avec nos prestataires techniques, nos assureurs ou les autorités publiques si une obligation légale nous y contraint.
9. Cookies
Le site utilise des cookies pour améliorer votre navigation et à des fins statistiques anonymes. Vous pouvez les gérer via les paramètres de votre navigateur.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès et Rectification : consulter et corriger vos données.
- Effacement : demander la suppression de vos informations.
- Opposition et Portabilité : vous opposer au traitement ou récupérer vos données.
Pour exercer ces droits : rgpd@cercles-naturalistes.be. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD).